Privacy Policy – covaworks.ca

Politique de Confidentialité

Politique de confidentialité

La protection des renseignements personnels revêt une importance particulière pour Cova Espaces de travail. Cette politique présente les mesures que nous prenons pour protéger vos renseignements personnels tout au long de leur cycle de vie.

Notre politique s’applique à toute personne qui visite notre site Internet (http://www.covaworks.ca) et utilise les différents services qui y sont présentés ou interagit avec nous par le biais de celui-ci ou de tout autre moyen technologique.

Collaborate with other professionals while benefiting from a structured work environment. Access private meeting rooms, printing, and kitchen facilities—all in a premium coworking space. This setup provides the stability of a private office with the energy and flexibility of coworking.

Renseignements personnels que nous recueillons, comment et pour quelles finalités

Dans la plupart des cas, nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous. Nous recueillons également des renseignements personnels de façon automatique sur notre site Internet, comme décrit dans la Politique de cookies.

Renseignements personnels collectés

Nom et prénom

  1. Moyens de la collecte : Formulaire (Nous joindre / Réservez un espace / Demande de réservation)
  2. Finalités de la collecte : Contact / Suivi de la demande / de la commande / de la réservation
Adresse électronique
  1. Moyens de la collecte : Formulaire (Nous joindre / Réservez un espace / Demande de réservation), Inscription à notre infolettre
  2. Finalités de la collecte : Contact / Suivi de la demande / de la commande / de la réservation, Informations / Offres promotionnelles

Numéro de télécopieur

  1. Moyens de la collecte : Formulaire (Nous joindre / Réservez un espace / Demande de réservation)
  2. Finalités de la collecte : Contact / Suivi de la demande / de la commande / de la réservation

Adresse postale, incluant le code postal

  1. Moyens de la collecte : Formulaire (Entente de services)
  2. Finalités de la collecte : Contact, Embauche

Coordonnées bancaires

  1. Moyens de la collecte : Formulaire (Débit préautorisé)

Renseignements sur l’utilisation du site Internet et autres renseignements techniques

  1. Moyens de la collecte : Fichiers témoins (cookies)
  2. Finalités de la collecte : Fonctionnement du site Internet, Statistiques, Vidéos, Publicité, Partenaires, Personnalisation
Utilisation et Communication

En aucun cas, Cova Espaces de travail n’utilise ni ne communique vos renseignements personnels sans votre consentement. Toutefois, en certaines circonstances, nous pouvons être tenus de communiquer vos renseignements personnels sans votre consentement pour répondre à une obligation légale ou pour faire valoir nos droits.

Nous pouvons également partager vos renseignements personnels avec nos partenaires / fournisseurs de services afin d’assurer la continuité de ceux-ci et la sécurité de notre plateforme. Nous nous assurons que ces tiers respectent la confidentialité de vos renseignements personnels et ne les utilisent pas à d’autres fins que celles pour lesquelles ils leur ont été communiqués.

Sécurité et conservation de vos renseignements personnels

Cova Espaces de travail a mis en place des mesures administratives, techniques et physiques afin de protéger les renseignements personnels recueillis contre l’accès, l’utilisation et la communication non autorisés. Nous conservons vos renseignements personnels dans un environnement sécurisé, principalement au Québec.

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Vos droits à l’égard de vos renseignements personnels

Vous avez le droit de :

  1. Accéder à vos renseignements personnels et en obtenir une copie ou demander leur rectification.
  2. Demander que nous cessions d’utiliser ou de communiquer vos renseignements à des tiers.
  3. Demander le transfert de certains renseignements à une autre partie.
  4. Demander que nous cessions la diffusion de vos renseignements ou que nous désindexions tout hyperlien rattaché à votre nom sur notre site Internet.

Pour exercer ces droits, vous devez nous adresser une demande écrite à l’adresse indiquée ci-dessous.

Porter plainte

Si vous souhaitez déposer une plainte sur la manière dont nous protégeons vos renseignements personnels, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels par écrit à l’adresse indiquée ci-dessous.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Nous contacter

Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits :

  1. Par courriel : squarevictoria@covaworks.com
  2. Par la poste : Cova Espaces de travail, À l’attention du responsable de la protection des renseignements personnels, 413 Rue Saint-Jacques, suite 700, Montréal (Québec) H2Y 1N9
Mise à jour de la Politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique pour nous conformer aux lois et réglements ou pour tenir compte de l’évolution de nos activités. Nous vous informerons à l’avance de tout changement important et obtiendrons votre consentement pour toute nouvelle manière de collecter, d’utiliser et de divulguer vos renseignements personnels.

Responsabilité et gouvernance en matière de protection des renseignements personnels

Cova Espaces de travail est responsable des renseignements personnels qu’elle détient et met en place des politiques et procédures pour garantir leur protection.